Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Skolsekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad skolsekreterare som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter inom en skolmiljö. Som skolsekreterare kommer du att spela en central roll i att stödja skolans dagliga verksamhet och säkerställa att allt fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära skolledningen, lärare, elever och föräldrar för att tillhandahålla nödvändig administrativ support. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera hantering av elevregister, schemaläggning, kommunikation med föräldrar och personal, samt att bistå med planering och genomförande av skolans evenemang. Vi söker någon med utmärkt kommunikationsförmåga, starka organisatoriska färdigheter och en förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Erfarenhet av att arbeta i en skolmiljö är meriterande men inte ett krav. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för utbildning, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera elevregister och skolans databaser.
- Koordinera och schemalägga möten och evenemang.
- Kommunicera med föräldrar, elever och personal.
- Förbereda och distribuera skolans korrespondens och nyhetsbrev.
- Assistera skolledningen med administrativa uppgifter.
- Hålla ordning på skolans dokument och arkiv.
- Stödja lärare med material och resurser.
- Organisera och delta i skolans evenemang och aktiviteter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom utbildning.
- Utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk miljö.
- Kundserviceinriktad med en positiv attityd.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka verktyg och program är du mest bekväm med att använda?
- Hur skulle du hantera en missnöjd förälder eller elev?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process tidigare?
